事情的起因是这样的,新周刊在微博上发了一封谴责信,谴责网易客户端抄袭了新周刊客户端的新闻内容,并且没有标明内容的出处。不过重点不在这里,重点在网易客户端回复了一封致歉信,这封致歉信堪称典范。

下面也贴出这封致歉信

首先文章的名字使用了致歉信,而不是道歉信。道歉,给人的感觉是做错事,承认错误。而致歉的程度就要轻得多了,可以认为是一种礼貌、礼仪上的交流,比如你来我家做客,临走了,我表示照顾不周,致歉一下,多少给人一种仅仅是客气客气的感觉。

文章一开始,清晰明确地承认了抄袭, 而且很认为对方用词太客气了,随后就调侃了自己人,认为“完败原文”,“行为令人发指”,“修养令人心寒”。很好地抬高了对方。在贬低自己的同时,用一些诙谐幽默的句子让整个文章的气氛缓和、轻松起来。幽默的最好方式就是贬低自己,因为你贬低别人就不是幽默,而是人生攻击了。

气氛一轻松,那么后面的事情就好办了。第二段,文章回应了新周刊的谴责信中部分内容,肯定了对方的观点,同时认为自己的行为“不值得也不应该被同情”。肯定对方的观点,甚至将程度加深,很好地拉近了自己与对方的距离。让对方认为“我是和你一伙的,一条战线上的”,那么对方就更容易接收你的道歉,同时显得很真诚。

然后就是说说处理措施了。列了这么几点也是精心设计的,第一点再次强调事实,并致歉,态度诚恳。然后说明了涉事文章的处理。这些都好说。第三、四点就说到了对这件事情涉事人员的处理,并防止以后出现同类事情。其实这部分内容没有落到实处,但是用到了“法规”、“批评”、“引以为戒”、“杜绝”着一些词,给人的感觉,多少他们还是认真对待这件事情的。后面的第5点,应该是这些措施当中的最有技巧的一点了。先说到了开除,表明了严肃处理,绝不姑息,加上一个“如果”,后面同时再加一个“未来很长那个一段时间”的期限,表明了“即使不死,也要让他脱一层皮”的决心。你要是当事人,你肯定都会说“算了算了,其实也没有那么严重,批评教育一下就好了”。但实际上涉事编辑基本没什么事,同时你又不能说他们姑息养奸,护犊子。话也说了,错也认了,面子也给你了,自己的人也保住了。第六点,马上就来一句调侃,缓和一下气氛,同时表明自己不推卸责任的态度。有了上一句的缓和,第七点,卖个人情给对方,为对方的客户端app打一下广告。对方之所以谴责自己,背后肯定是自己的利益受到了损害,那么在对方的利益上满足一下他,他也才能接受你的道歉,同时才能显示你是带着诚意的,不是空头支票。

说完处理措施,文章马上就文艺一把,引用一句文艺名言,立马把整个致歉信的档次提高了N级,同时告诉对方、读者,自己是有思想,有身份,有地位的,大家就不必撕破脸皮了。同时很文艺地表明了自己以后不会抄袭,不然自己就是一个影子,让无数文艺2B顿生无限同情。最后还给这个事件定了性,“惨痛教训”,表明我们会吸取的,同时告诉对方,就这样吧,再纠缠下去,大家都掉价了。

最后一句是亮点,一句“新周刊君,我们喜欢”,说明这一切的原因,是因为你们太好了。这马匹拍得,让人欲仙欲死。同时卖卖萌,给人一个感觉,自己就像一个调皮的小孩子,因为喜欢才做了不好的事情,就好像小朋友因为喜欢才偷吃巧克力。这样可爱的小朋友,谁会去责怪他呢。你如果不原谅他,那错就在你了。最后“喜欢”二字,还多多少少带有一些暧昧,把基情搞得若隐若现,直叫网友们大呼“在一起”。

让我们来回顾一下文字的脉络:

  1. 先承认错误,同时用轻松、诙谐的语句调侃自己,让整个气氛缓和、轻松起来。
  2. 紧接着,肯定对方的观点,表明立场,即“我和你是一伙的”,拉近自己与对方的距离,让对人更容易就接受道歉。
  3. 然后就是说明处理措施,说到了涉事文章、编辑的处理方式,同时还不忘调侃,最后再给对方一点实惠。
  4. 说完处理,文艺一把,提高了整篇文字的档次,表明了自己是有思想有身份的。同时还给这个事件定个性,暗示对方,不必再纠缠了。
  5. 末尾一句拍拍马屁,卖卖萌,搞搞暧昧。皆大欢喜。

整篇文章,诙谐、幽默,调侃味十足,但确不失诚恳,而且还很会拍马屁,同时还蕴涵暧昧,基情四射, 文章的条理很清楚,确实值得我们学习的,特别是应该在以后的工作和公关交流中运用。当然我认为最应该学习的是“有关部门”。